Membuat prioritas kerja di tengah kesibukan adalah solusi yang bisa kita coba untuk menangani pekerjaan yang menumpuk, sekaligus cara untuk menghindari rasa malas mengerjakan tugas yang menggunung.
Tugas-tugas yang terus menumpuk, tenggat waktu yang semakin mendekat & tuntutan dari berbagai pihak bisa membuat kita merasa stres & bingung harus mulai dari mana menyelesaikannya. Oleh sebab itu, membuat prioritas kerja yang jelas & terstruktur menjadi sesuatu yang penting.
Mengapa Prioritas Kerja Itu Penting?
Membuat prioritas kerja bukan hanya sekedar menyusun daftar tugas. Ini adalah langkah strategis untuk memastikan bahwa waktu & tenaga kita digunakan dengan tepat.
Dengan menyusun prioritas yang baik, kita bisa lebih fokus pada apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu serta mengurangi rasa cemas akibat beban pekerjaan yang seolah tak ada habisnya.
Langkah Membuat Prioritas Kerja
Untuk menyusun prioritas kerja, lakukan langkah langkah berikut ini :
-
Identifikasi Semua Tugas
Langkah pertama adalah mencatat semua pekerjaan yang perlu diselesaikan. Tulis daftar lengkap dari semua tugas yang ada, baik itu tugas besar maupun kecil. Dengan membuat daftar ini, kita akan mendapatkan gambaran yang jelas mengenai pekerjaan yang harus diselesaikan.
-
Tentukan Berdasarkan Kepentingan
Setelah kita memiliki daftar tugas, langkah berikutnya adalah mengelompokkan pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingannya.
- Tugas yang mendesak & penting : Segera diselesaikan.
- Tugas yang tidak mendesak tetapi penting : Bisa dijadwalkan untuk diselesaikan nanti.
- Tugas yang mendesak tetapi tidak penting : Delegasikan kepada orang lain jika memungkinkan.
- Tugas yang tidak mendesak & tidak penting : Bisa diabaikan atau ditunda.
-
Prioritaskan Berdasar Tenggat Waktu & Dampaknya
Selain tingkat kepentingan pekerjaan, pertimbangkan juga tenggat waktu & dampak dari setiap tugas. Tugas dengan deadline yang lebih dekat & dampak yang lebih besar terhadap pekerjaan harus mendapatkan perhatian utama.
-
Atur Waktu dengan Bijak
Setelah menentukan prioritas, buatlah jadwal untuk mengerjakan tugas-tugas tersebut. Alokasikan waktu tertentu untuk menyelesaikan masing-masing tugas sesuai prioritasnya. Pastikan juga untuk memberi waktu istirahat agar kita tidak kelelahan.
-
Evaluasi & Sesuaikan Secara Berkala
Tugas atau prioritas bisa berubah seiring berjalannya waktu. Oleh karena itu, penting untuk mengevaluasi ulang daftar prioritas secara berkala, untuk memastikan bahwa kita tetap berada di jalur yang benar.
Manfaat Membuat Prioritas Kerja
Membuat prioritas kerja yang tepat dapat memberikan banyak manfaat & keuntungan yang dapat kita peroleh seperti :
- Meningkatkan Produktivitas : Fokus pada tugas penting mengurangi waktu terbuang & meningkatkan efisiensi kerja.
- Mengurangi Stres : Rencana yang jelas mengurangi kecemasan & membuat kita merasa lebih terorganisir.
- Meningkatkan Kualitas Kerja : Fokus pada tugas utama membuahkan hasil yang lebih baik.
- Mencapai Tujuan Lebih Cepat : Prioritas yang tepat membantu kita mencapai tujuan tanpa membuang waktu.
Dukungan Aroma 
Selain menyusun prioritas, jangan lupakan juga hal hal kecil yang bisa memberikan bantuan dalam menyelesaikan tugas. Contohnya adalah memakai parfum yang tepat sebelum bekerja. Memakai aroma yang pas bisa memberikan dukungan tambahan dalam menyelesaikan berbagai tugas pekerjaan.
Aroma yang segar & menenangkan dapat membantu menciptakan suasana yang fokus & nyaman, mengurangi stres serta memberikan energi untuk terus produktif. Dengan memilih parfum yang sesuai, kita bisa merasa lebih percaya diri & termotivasi untuk menyelesaikan tugas-tugas yang menumpuk.
Kesimpulan
Mengatur prioritas kerja sangatlah penting karena hal itu dapat membantu kita menyelesaikan berbagai tugas yang menumpuk. Dengan mengenali tugas yang harus diselesaikan & mengelompokkan berdasarkan kepentingannya, kita bisa lebih mudah melakukan berbagai aktivitas dengan riang gembira.
Ttd
Pedjoeang Wangie
